Senavia'yı neden kurduk

Polonya'ya gelmek, burada yaşamak ya da çalışmak, şirket kurmak, işini Avrupa'ya açmak ya da Polonya'da takıldığı bir işi çözmek isteyen Türkçe konuşanların önünde uzun süre iki yol vardı.

İki yol

1. Vazgeçmek. Fikri rafa kaldırmak; oturum yenilemesini son güne bırakmak; kurumdan gelen mektubu "sonra bakarım" diye çekmeceye koymak; şirketi kurmayı bir yıl daha ertelemek.

2. Tek başına ilerlemek. Lehçe yürüyen süreçler, her biri ayrı kurum, her biri ayrı bir uzman: göç uzmanı, avukat, muhasebeci, tercüman. Kimin ne yaptığını öğrenmek işin kendisinden uzun sürüyor. Yanlış bir adım süreci aylarca uzatıyor.

İkincisi imkânsız değil. Yorucu, yavaş ve hataya açık.

Bunu biz de yaşadık

2025'te Polonya'ya Schengen vizesiyle geldik. Şirketimizi burada kurduk ve oturum başvurumuzu, yasal kalışımız sürerken, Polonya'da yaptık. Kâğıt üzerinde düzgün bir sıra; yaşarken öyle değildi.

Lehçe bilmiyorduk. Buradaki işleyişi bilmiyorduk: hangi kurum neye bakar, hangi belge hangi sırayla gider, bir başvuru verildikten sonra ne olur. Süreci bilgiyle değil, duyumla yönettik: birinin tanıdığının söylediği, bir forumda okunan, bir ofiste o gün oradaki memurun yorumu. Aynı soruya iki yerde iki farklı cevap aldık ve hangisinin doğru olduğunu ancak sonuçtan öğrendik. En çok yoran şey, kararı bekleyen tarafta olmaktı: sürecin kendisini kontrol edemiyor, yalnızca insanların o günkü keyfine uymaya çalışıyorduk.

Sonra aynı yerlerde takılan başkalarını gördük. Bize yazan, aynı duyumlarla aynı hataları yapan, aynı mektubu çekmeceye koyan pek çok kişiye o günden beri yardımcı olduk. Senavia'nın çıkış noktası budur: bizim gittiğimiz yoldan geçen birinin, bizim gibi el yordamıyla gitmemesi.

Üçüncü yol

Senavia bu ikisinin arasındaki boşluğu doldurmak için var.

Polonya'da yerleşik bir şirketiz: Senavia Group Sp. z o.o., Szczecin'de kayıtlı (KRS 0001220924), Polonya genelinde çalışıyoruz. Türkçe konuşan bir ekibiz. Sizin tarafınızdaki tüm iletişim Türkçe yürür; kurumlarla ve partnerlerle iletişimi biz yürütürüz.

Bizimle çalışmak şu demek:

• Tek Türkçe muhatap. Nerede yaşarsanız yaşayın, süreç Polonya'daysa ya da Polonya üzerinden yürüyorsa muhatabınız biziz.
• Kim yapar, baştan bellidir. Süreç koordinasyonu, randevu, evrak ve yazışma bizde. Yetki gerektiren adımlar, yani başvurular, sözleşmeler, beyannameler ve yeminli tercüme, lisanslı partnerde. Yapmadığımız şeyler de yazılı: hukuki temsil değiliz, iş bulmuyoruz, vize ve oturum kararını kurumlar verir.
• Yazılı takip. Her adımda Türkçe yazılı güncelleme, tek yerde. Kendi sürecimizde en çok eksikliğini duyduğumuz şey buydu.
• Hazır paket fiyat yok. Önce durumunuzu dinleriz, hangi adımların gerektiğini ve kimin yapacağını netleştiririz; sonra ilgili partnerle birlikte yazılı kapsam ve teklif göndeririz. İki durum birbirine benzemez.

İşi kim yürütüyor

İki kişiyiz ve rollerimiz nettir. Bize yazdığınızda ilk okuyan Sena'dır; süreci, takvimi ve kurumlarla yazışmayı o yürütür, sizin tek Türkçe muhatabınız odur. Teknik bilgi gereken ve süreçte karar gerektiren kritik noktalarda Savaş devreye girer: hangi yol, hangi yapı, neyi partnere bırakıyoruz. Sizi bir havuzdan bir havuza aktaran bir yapı değil, her dosyayı bizzat okuyan iki kişi.

Dört durak

Siteyi kendi hizmet listemize göre değil, sizin durumunuza göre kurduk:

• Polonya'dayım — oturumu bitiyor, kurumdan mektup geldi, şirketinde CRBR ya da ZUS'ta takıldı, çalışan alacak: Polonya'da olup bir yerde takılanlar için.
• Şirket Kur — Sp. z o.o. ya da şahıs işletmesi; kuruluş, banka, vergi, muhasebe ve isterseniz şirket üzerinden oturum.
• Avrupa'ya Açıl — ürün satan işletme için pazaryeri ve kendi mağaza; B2B firma için Polonya'da irtibat noktası.
• Polonya'ya Gel — iş teklifi, aile, öğrenim ya da kendi şirketiniz: dört yolu netleştirir, elinde dayanak olanla süreci yürütürüz.

Bir de teknoloji tarafımız var: süreçleri yazılımla takip ediyoruz; pazaryeri entegrasyonunu, otomasyonu ve web altyapısını kendimiz kuruyoruz.

Neden Polonya

Çünkü buradayız. Şirketimiz burada kayıtlı, ekibimiz burada yaşıyor, kurumları ve süreçleri her gün kullanıyoruz; kendi dosyalarımız da aynı kurumlardan geçti. Polonya aynı zamanda Avrupa Birliği'nin içinde: Polonya'da kurulan şirket ve Polonya üzerinden yapılan satış Avrupa'nın geri kalanına açılır; Polonya oturumu ise Schengen içinde seyahat kolaylığı sağlar, başka bir ülkede yaşama hakkı değil.

Bu blog ne için

Bu, genç bir şirketin saha notları:

• Durumlar — kurumdan mektup geldi, ne yapmalı; oturum yenileme takvimi; kuruluştan sonraki ilk 90 gün.
• Süreçler — bir süreci hangi adımlarla yürüttüğümüz; kim ne yapar.
• Denemeler — kendi süreçlerimizi hangi araçlarla takip ettiğimiz.

Kurgusal başarı hikâyesi yazmıyoruz. İmzalı vaka çalışmalarını, müşteri onayıyla yayına aldıkça paylaşacağız.

İlgili yazılar: Polonya'ya gelmenin dört yolu: belgeler ve sıra (2026) · JDG mi Sp. z o.o. mu: Türk vatandaşı hangisini kurabilir

Polonya'dasınız ya da geliyorsunuz ve bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, konuşmamız muhtemelen mantıklı. Durumumu Anlatayım: 30 dakika, ücretsiz, Türkçe.