Şirket üzerinden oturum izni: Polonya'da iş faaliyeti için oturum (koşullar ve ilk yıl gerçeği)

Polonya'da şirket kurup oturum almak, Türk girişimcilerin en çok sorduğu planlardan biridir. Şirket üzerinden oturum Polonya'da gerçekten mümkündür; ama şirket kurmak kendiliğinden oturum vermez. Şirket ayrı, oturum izni ayrı bir süreçtir ve izin, şirketin gerçekten iş yaptığını gösteren koşullara bağlıdır. Bu yazı koşulları kanun metninden ve Yabancılar Dairesi'nin resmi sayfalarından aktarır ve yeni kurulmuş bir şirketin ilk yılda neden zorlandığını açıklar.

Kısa cevap: Şirket üzerinden oturum, Polonya'da "ticari faaliyet amaçlı geçici oturum izni"dir (Yabancılar Kanunu md. 142). Sağlık sigortası, düzenli geçim geliri ve konut gerekir. Ayrıca şirket şu üç koşuldan birini karşılamalıdır: önceki vergi yılında voyvodalıktaki ortalama aylık brüt ücretin 12 katı kadar kazanç, en az bir yıldır en az 2 tam zamanlı ve belirsiz süreli çalışan ya da bunlara gelecekte ulaşacağını gösteren kaynak veya faaliyet. Yeni şirket ilk ikisini gösteremez; üçüncüsü kurumun takdirindedir.

Hangi izin, kimler başvurabilir?

İznin Lehçe adı "zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej"dir ve dayanağı Yabancılar Kanunu'nun (ustawa o cudzoziemcach) 142. maddesidir (Temmuz 2025 tarihli birleştirilmiş metin). Yabancılar Dairesi'nin MOS bilgilendirmesine göre bu izne başvurabilecekler:

• CEIDG'ye kayıtlı şahıs işletmesi (JDG) yürütenler (JDG'nin Türk vatandaşı için yalnızca belirli statülerle açık olduğunu unutmayın);
• ortağı oldukları Sp. z o.o. ya da anonim şirkette yönetim kurulu üyesi olanlar;
• komandit ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirkette sınırsız sorumlu ortaklar;
• bu şirketlerde ticari vekil (prokurent) olanlar.

Ortak değilseniz ve yalnızca yönetim kurulu üyesiyseniz bu izin değil, "geçici oturum ve çalışma" izni (pobyt czasowy i praca) söz konusudur. Şirket türünü henüz seçmediyseniz JDG mi Sp. z o.o. mu yazısına bakın.

İzni, bulunduğunuz yerin voyvodası (wojewoda) verir. MOS'a göre izin, amacın gerektirdiği süre için, en fazla 3 yıllığına verilir ve kendiliğinden uzamaz.

Kişisel koşullar: sigorta, gelir, konut

Kanun (md. 142 ust. 1) başvuranın kendisinden üç şey ister:

• Sağlık sigortası: Polonya kamu sağlık sistemi kapsamında sigorta ya da tedavi masraflarının Polonya'da karşılandığını gösteren özel poliçe.
• Düzenli ve yeterli gelir: kendinizin ve bakmakla yükümlü olduğunuz aile üyelerinin geçimini karşılayan, istikrarlı bir gelir kaynağı. MOS'a göre (Eylül 2026 itibarıyla) bu gelir, tek başına yaşayan için aylık 1.010 zł'nin, aileyle yaşayan için kişi başı aylık 823 zł'nin üzerinde olmalıdır.
• Konut: Polonya'da sürekli kalabileceğiniz, oturmaya uygun bir yerde kalma hakkınızı gösteren belge (kira sözleşmesi, adres kaydı ya da konut sahibinin beyanı gibi).

Şirketin koşulu: üç yoldan biri

Kişisel koşullara ek olarak şirket, kanunun 142. maddesinin 1. fıkrasının 3. bendindeki koşullardan birini karşılamalıdır:

1. Kazanç koşulu. Şirket, başvurudan önceki vergi yılında, merkezinin bulunduğu voyvodalıkta başvurudan önceki yıla ait ortalama aylık brüt ücretin en az 12 katı kadar kazanç (dochód, yani gelirden giderler düşüldükten sonra kalan) elde etmiş olmalıdır. Voyvodalık ortalamalarını Merkezi İstatistik Ofisi (GUS) her yıl ilan eder.
2. İstihdam koşulu. Şirket, başvurudan önceki en az bir yıl boyunca, belirsiz süreli ve tam zamanlı sözleşmeyle en az 2 çalışan istihdam etmiş olmalıdır. MOS'a göre bu çalışanların Polonya vatandaşı, AB, AEA ya da İsviçre vatandaşı veya Polonya'da kalıcı oturum sahibi gibi işgücü piyasasına serbest erişimi olan kişiler olması gerekir.
3. Gelecek koşulu. Şirket, ilk iki koşulu gelecekte karşılamasını sağlayacak kaynaklara sahip olduğunu ya da buna yönelik faaliyet yürüttüğünü göstermelidir. Kanun burada özellikle yatırımların artması, teknoloji transferi, yararlı yenilikler ve yeni istihdam yaratılmasına katkıyı sayar.

İlk yıl gerçeği: yeni şirket neden zorlanır?

Yeni kurulmuş bir şirketin arkasında kapanmış bir vergi yılı ve bir yıllık istihdam geçmişi yoktur. Bu yüzden ilk iki koşulu kâğıt üzerinde gösteremez. Açık kalan tek yol üçüncü koşuldur ve bu koşul kurumun takdirine bağlıdır.

MOS bu durumu açıkça ele alıyor: faaliyete yeni başlamış bir şirket için izin, faaliyetin gelecekte koşulları karşılayacağına dair güvenilir ve olumlu bir gelişme öngörüsü kurulabiliyorsa verilebilir. Değerlendirmede şirketin mali kaynaklarına, yapılmış yatırımlara ve getirisine, yaratılan istihdama, faaliyetin yenilikçiliğine ve teknolojik düzeyine bakılır. MOS ayrıca girişim kurucuları (start-up) için ayrı bir izin olmadığını, doğru iznin bu izin olduğunu belirtir.

Bizim pratik okumamız şudur: yeni şirketle bu izin çoğu zaman ilk yıl zordur. Elinizde gerçek sermaye, yapılmış yatırım, imzalı sözleşmeler ve inandırıcı bir iş planı yoksa ilk dönemi başka bir dayanakla planlamak daha güvenlidir. Bu dayanak; ortak değilseniz yönetim kurulu üyesi olarak geçici oturum ve çalışma, işveren üzerinden çalışma ya da aile birleşimi olabilir. Seçenekleri Polonya'ya gelmenin dört yolu yazısında sıraladık. Şirketin ilk kapanmış yılı ve finansal tablosu, sonraki başvurunun en güçlü belgesi olur.

Hangi belgeler istenir?

MOS belge listesine göre başvuruyla birlikte MOS'a yüklenenler:

• elektronik başvuru formu;
• geçerli pasaportun tüm sayfalarının taraması;
• biyometrik fotoğraf;
• harç ve kart ücreti ödeme belgeleri.

Sp. z o.o. üzerinden başvuruda voyvodanın isteyebileceği başlıca belgeler:

• Sigorta: ZUS kayıt ve borçsuzluk belgesi ya da özel sağlık poliçesi.
• Kişisel gelir: yönetim kuruluna atanma kararı, kâr dağıtımı kararı, iş ya da yönetici sözleşmesi, son vergi yılına ait gelir vergisi beyannamesi.
• Konut: kira sözleşmesi, adres kaydı ya da konut sahibinin beyanı.
• Kazanç koşulu için: önceki vergi yılının kurumlar vergisi beyannamesi (CIT-8), vergi dairesinden kazanç belgesi, ZUS ve vergi borcu olmadığına dair belgeler.
• İstihdam koşulu için: iş sözleşmeleri, çalışanların tüm çalışma süresi için ZUS prim kayıtları.
• Gelecek koşulu için: iş planı, CIT-8, bilanço ve güncel gelir tablosu, yatırım faturaları, sözleşmeler, işyeri kira sözleşmesi, stok bilgisi ve yenilikçiliği gösteren belgeler.

Yabancı dildeki belgeler yeminli tercümeyle sunulur ve karar günü itibarıyla güncel olmalıdır. Şirketin finansal belgeleri bu dosyanın çekirdeğidir; nasıl hazırlandıklarını Polonya'da muhasebe yazısında anlattık.

Başvuru nasıl yapılır, harç ne kadar?

Başvuru yalnızca Polonya'da, yasal kalışınız sürerken ve yalnızca MOS sistemi üzerinden yapılır; yurt dışından MOS başvurusu kabul edilmez. Formu siz doldurur ve güvenilir profil (profil zaufany) ya da nitelikli e-imzayla kendiniz imzalarsınız; bu adımda vekil sizin yerinize geçemez. Adım adım süreç, UPO alındısı, parmak izi randevusu ve zaświadczenie belgesi ilk oturum başvurusu yazımızda anlatılıyor.

MOS'a göre (Eylül 2026 itibarıyla):

• İzin harcı (opłata skarbowa): 340 zł, başvuruyla birlikte ödenir.
• Oturum kartı ücreti: 100 zł, izin verildikten sonra kartın basılması için ödenir.

Süresinde yapılan başvuru, karar kesinleşene kadar kalışınızı yasal kılar; ancak bu dönemde aldığınız belge Schengen içinde seyahat hakkı vermez.

Türk vatandaşları için not: md. 142 ust. 5

Kanunun 142. maddesinin 5. fıkrasına göre, kendi hesabına ticari faaliyet yürüten ya da yürütmek isteyen Türk vatandaşlarının bu izin başvurularında AET–Türkiye Katma Protokolü'nün 41/1. maddesi ("standstill") uygulanır. Avrupa Birliği Adalet Divanı içtihadına göre bu kural size yeni bir hak vermez; ama Polonya'nın 1 Mayıs 2004'ten sonra getirdiği daha ağır koşulları kural olarak size uygulatmaz (Tum ve Dari, C-16/05). Yabancılar Dairesi, ölçü olarak o tarihte yürürlükte olan 2003 tarihli Yabancılar Kanunu'nu göstermiştir. O kanunun 53. maddesi sayısal eşik değil, "ulusal ekonomiye faydalı faaliyet" ölçütü kullanıyordu: yatırım, teknoloji transferi, yenilik ya da yeni istihdam, artı masrafları karşılayacak mali kaynak.

Bu, bugünkü eşikleri kendiliğinden kaldırmaz: iki düzenleme dosya bazında karşılaştırılır ve Polonya mahkemelerinde bu fıkrayı uygulayan yayımlanmış bir karar bulamadık. Yabancılar Dairesi 2025'te, bu hükme dayanan başvuruların MOS'tan değil kâğıt üzerinde yapılabildiğini yazmıştı; 27 Nisan 2026'dan sonraki uygulamayı voyvodalığa sorarak teyit ederiz. Kararı voyvoda verir; dosyanızda bu hükme dayanılıp dayanılmayacağını avukat partnerimiz değerlendirir.

Sık sorulan

Polonya'da şirket kurunca oturum hakkı kendiliğinden doğar mı?

Hayır. Şirket kaydı (KRS) ile oturum izni birbirinden bağımsızdır. Şirket kurulduktan sonra ayrıca MOS üzerinden oturum başvurusu yapılır. Voyvoda, kişisel koşulları ve şirketin kazanç, istihdam ya da gelecek koşulunu değerlendirir. Kararı kurum verir; şirket sahibi olmak tek başına sonucu garanti etmez.

Şirkette ortak değilim, yalnızca yönetim kurulu üyesiyim. Hangi izne başvururum?

Bu durumda ticari faaliyet amaçlı oturum değil, geçici oturum ve çalışma izni (pobyt czasowy i praca) söz konusudur. MOS bu ayrımı açıkça yapar: ticari faaliyet izni, ortağı olduğunuz şirketin yönetim kurulu üyeleri içindir. Çalışma izninin koşulları ayrıdır; hangi yolun size uyduğunu başvurudan önce netleştiririz.

Bu izin kaç yıllığına verilir, yenilenir mi?

MOS'a göre izin, faaliyetin gerektirdiği süre için en fazla 3 yıllığına verilir ve kendiliğinden yenilenmez. Kalmaya devam etmek için izin bitmeden yeni başvuru yapılır ve koşullar yeniden değerlendirilir. İkinci başvuruda şirketin kapanmış vergi yılı, finansal tablosu ve istihdam geçmişi belirleyici olur.

Nasıl yürütüyoruz

Önce durumunuzu çıkarırız: şirketteki rolünüz (ortak, yönetim kurulu üyesi ya da her ikisi), şirketin yaşı, kapanmış bir vergi yılı olup olmadığı, çalışan sayısı ve yatırımlar. Buna göre hangi iznin ve hangi koşulun sizin için gerçekçi olduğunu, göç uzmanı ve gerekiyorsa avukat partnerle birlikte yazılı olarak söyleriz. Belge listesini hazırlar, muhasebeci partnerden finansal belgeleri zamanında alır, yeminli tercümeleri ve MOS başvurusunu takip ederiz. Voyvodalıktan gelen her yazıyı Türkçe açıklarız. Kararı kurum verir; biz dosyanın eksiksiz ve zamanında gitmesini sağlarız.

Kaynaklar

• Yabancılar Kanunu (ustawa o cudzoziemcach) — ISAP, Sejm
• Ticari faaliyet amaçlı geçici oturum: giriş — MOS, Yabancılar Dairesi
• Koşullar (wymogi) — MOS, Yabancılar Dairesi
• Belgeler (dokumenty) — MOS, Yabancılar Dairesi
• Harç ve kart ücreti (opłata) — MOS, Yabancılar Dairesi
• Voyvodalıklarda ortalama aylık brüt ücret ilanı — GUS

Son kontrol: 26 Eylül 2026. Bu yazı genel bilgi verir; kendi durumunuz için lisanslı partnerle değerlendirme gerekir.

Şirketteki rolünüzü, şirketin yaşını ve bugünkü oturum durumunuzu yazın; hangi iznin gerçekçi olduğunu partnerle birlikte yazılı olarak söyleyelim. Durumumu Anlatayım ya da Şirket Kur durağına bakın.

---

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; hukuki tavsiye değildir. Dayanak: Yabancılar Kanunu md. 142 (25 Temmuz 2025 tarihli birleştirilmiş metin; sonraki değişiklikler bu maddeyi değiştirmemiştir), Yabancılar Dairesi'nin MOS bilgilendirmeleri ve GUS ilanları, Eylül 2026 itibarıyla. Gelir tutarları ve harçlar değişebilir; kendi durumunuz için son söz lisanslı partnerdedir.